(ÜNİVERSİTE, Fakülte ve Program Adı)
MiAK-MAK ZİYARET TAKIMI DETAYLI ZİYARET PROGRAMI ÖRNEĞİ
Ziyaret Konumu ve tarihleri: (Fakülte, kampüs vb konumlar ve Tarih Belirtilmeli)
Açıklamalar:
Ziyaret Takımı’nın (ZT’nın) programın bulunduğu kente gelmesi ile beraber, karşılanması, konaklanacak misafirhaneye - otele ulaşımı, ziyaret akışı sırasında eşlik edecek olan akreditasyon sorumluları, ZT’nın ziyaretin aktif akışı tamamlandıktan sonra takımın ziyaretten ayrılması gibi organizasyon detayları programın akışı ile beraber saat-yer-eşlik edecek kişilerin isimleri ile birlikte belirtilmelidir.
Örneğin;
Özdeğerlendirme Raporu’nun gözden geçirilmesi - ZT Çalışma Odası - Ziyaret Takımı
Rektör ile görüşme - Rektörlük makamı - Prof. Dr. …., ZT Takımı, Programın akreditasyon sorumlusu.
Kahvaltı - Misafirhane Kahvaltı Salonu - ZT Takımı, Programın akreditasyon sorumlusu.
Ziyaret akışında farklı mekanlar arasında ulaşım yapılacaksa bu süreler akışa eklenmelidir.
Ziyaret günleri planlanırken ZT’nın serbest olarak çalışabileceği çalışma saatleri gün sonuna eklenmelidir.
Ziyaret akışı planlanırken gerekli kısımlarda 10-15 dklık mola zamanları bırakılmalıdır.
Aşağıda yer alan Ziyaret Akışı örnek olarak hazırlanmıştır. Program kendi organizasyonel yapısı ve uygunluk durumuna göre akışı düzenlemelidir. Ziyaret, MiAK-MAK Akreditasyon Süreçleri Belgesi’ne göre en az 3 gün, olmalıdır. (Genellikle ziyaretten 1 gün önce akşam Ziyaret Takımı gelmekte, ziyaretin son günü ayrılmaktadır.)
Detaylı Ziyaret Akışı Planı’nın ziyaretten en az 2 hafta önce MiAK Koordinatörlüğü’ne (info@miak.org) Takım onayı için iletilmesi gerekmektedir.
Ziyaretten sorumlu ilgili kişilerin isim-unvan ve telefon numaraları ziyaret akışının sonuna eklenmelidir.
Örnek program için .pdf dosyayı inceleyebilirsiniz.